dokumen dokumen administrasi gudang

Pada prinsipnya mekanisme administrasi pengelolaan suatu perusahaan hanya bisa dimungkinkan apabila didukung oleh sarana informasi yang disebut dokumen. Dokumen tersebut memuat informasi kegiatan yang dilakukan antar unit kerja. Dalam hal pengelolaan persediaan bahan-bahan, misalnya diperlukan dokumen yang menjamin keamanan aset perusahaan tersebut dari pencurian. Apabila suatu unit kerja di bagian produksi memerlukan suatu jenis bahan baku, petugas tersebut tidak di perkenankan mengambil bahan tersebut secara lisan. Demikian petugas gudang tidak boleh memasukan atau mengeluarkan persediaan bahan ke dan dari gudang tanpa di dukung dokumen sec ara tertulis. Bahkan dokumen – dokumen tersebut harus disetujui beberapa orang (pejabat) perusahaan yang di beri wewenang.